Conference di Fukuoka

Tanggal 24-29 Juni saya ke Fukuoka untuk mengikuti CARS (http://www.cars-int.org/). Salah satu abstrak saya diterima dan dijadwalkan untuk oral presentation tanggal 25 Juni.

Format oral presentation adalah 12 menit presentasi dan 3 menit QA. Presentasi di international conference seperti ini  (dengan audience dari berbagai negara - mostly USA dan Europe)  lebih menarik ketimbang conference lokal yang pesertanya kebanyakan orang Jepang. Ada perbedaan mendasar model presentasi orang Jepang dengan model presentasi orang Amerika. Presentasi orang Jepang sangaaaattt TIME-ORIENTED. Jika waktu presentasi 12 menit, maka mereka akan memastikan bahwa dalam 12 menit, mereka akan selesai, dengan toleransi plus minus 30 detik. Cara mempresentasikan juga sangat "stick to the slide". Mereka dilatih untuk stick to the time dan stick to the slide. Nyaris tidak ada tambahan apapun selain dari apa yang telah disiapkan.

Presenter Amerika lebih "bebas" dan spontan. Mereka bisa secara spontan memberikan informasi2 kecil saat presentasi - atau bahkan berinteraksi dengan audience.

Itu sebabnya, bagi mahasiswa Jepang yang mempresentasikan risetnya di international conference seperti ini, yang paling dibenci adalah sesi tanya jawab. Mereka bisa saja berlatih presentasi selama 40 jam (sesuai prosedur standard mereka agar presentasi bisa lancar). Mereka bahkan bisa hafal di dalam otak apa yang hendak mereka presentasikan, tapi mereka tidak memiliki kontrol dan tidak bisa memprediksikan apa yang akan muncul di sesi QA. Pertanyaannya bisa apa pun dan yang menakutkan adalah ketika mereka tidak bisa menangkap apa yang ditanyakan.

Saya pribadi (kalo boleh menilai diri sendiri), melakukan presentasi dalam kombinasi dari model Jepang dan Amerika. Disiapkan oleh sensei  yg sangat sangat Japanese stye (bahkan concern untuk ukuran font dan warna grafik!), waktu benar2 diperhitungkan slide-by-slide - slide mana yang butuh waktu lama dan slide mana yang bisa dipercepat penjelasannya. Sayangnya saya tidak bisa stick to the slide. Tetap saja muncul informasi tambahan yang tidak disiapkan sebelumnya, terutama saat memerhatikan gestur dari audience - kalo feeling saya sebagian audience menunjukkan gestur kurang paham atau ucapan saya kurang bisa dipahami, saya akan berikan informasi tambahan atau mengulang penjelasan dengan bahasa yang lebih sederhana.

Tentang Fukuoka, kesan saya kota ini adalah kota cantik yang sedang berbenah untuk menjadi kota modern yang nyaman ditinggali. Gedung-gedung berjajar tanpa ada kesan angkuh seperti gedung di Tokyo, Jakarta atau Surabaya. Mal-mal ditata dengan rapi di pusat kota, dijajarkan dengan taman yang asri dan mudah dijangkau dengan transportasi bus atau kereta. Ongkos kereta dan bus lebih murah ketimbang di Tokyo. Fashion orang2nya modis, tapi tidak modis dalam level ekstrim seperti halnya Tokyo. Modis dalam level yang wajar.

Di Fukuoka ini saya ketemu dengan kolega UMC, Pak Romy yang seperjuangan menempuh studi S3. Pak Romy yang tinggal di Honjo, harus menempuh 1.5jam perjalanan kereta untuk bisa ke Fukuoka.

---

Akumodasi:

1. Dari Tokyo ke Fukuoka memakan waktu 1 jam 25 menit menggunakan pesawat. Saya menggunakan maskapai ANA Air, yang seperti penerbangan lokal Jepang lainnya, servis-nya memuaskan - dan tepat waktu baik keberangkatan maupun ketibaan.
2. Harga pesawat, sampai sekarang saya masih belum tahu. Teman lab yang juga ikut conference mengurus semua akumodasi sampai dengan hotel. 
3. Kami bermalam di Hotel Solaria (http://www.solaria-h.jp/)- yang sekali lagi meyakinkan saya bahwa standard hotel Jepang adalah bersih, ramah, nyaman dan internet yang super cepat.
4. Conference dari tanggal 25 sampai 28, tapi teman saya memutuskan untuk booking hotel selama 4 malam, dari tanggal 24 sampai 29 - agar punya kesempatan untuk jalan2. 

Makan malam hari kedua, all-you-can-eat

Suasana malam di sekitar stasiun utama Fukuoka

Tempat tunggu bus, lengkap dengan peta dan jadwal bus

Suasana di salah satu sudut Fukuoka, jalur untuk pejalanan kaki dibuat sangaaat lebar

Name tag